Home » Hướng nghiệp, Thực tập & Việc làm
Hướng nghiệp, Thực tập & Việc làm

TRƯỜNG TRUNG CẤP VIỆT GIAO TP.HCM

(193 Vĩnh Viễn, P.4, Q.10)
 
Vị trí tuyển dụng: Nhân viên văn thư lưu trữ và Quản trị văn phòng
 
Số lượng: 1
 
Mô tả công việc:
 
- Thực hiện công tác Văn thư lưu trữ;
- Tiếp nhận, lập sổ theo dõi các văn bản, thư đi, thư đến của công ty;
- Phân tích, tổng hợp, làm báo cáo;
- Quản lí lưu trữ hồ sơ, sắp xếp hồ sơ, lập danh mục hồ sơ, tài liệu theo quy định của công tác văn thư lưu trữ;
- Sắp xếp tài liệu khoa học dễ thấy, dễ tìm;
- Soạn thảo công văn, hợp đồng cho công ty;
- Gửi chuyển phát nhanh công văn đi theo đề nghị của các bộ phận;
- Đánh máy văn bản, biên bản họp giao ban;
- Quản lý và sử dụng con dẫu theo đúng quy định;
- Nghiệp vụ hành chính văn phòng khác (Kiểm tra, cho số văn bản, vào sổ. đóng dấu văn bản, phát hành thư gửi đi…);
- Thực hiện các hoạt động BHYT, BHXH cho học sinh và cán bộ GVNV
- Công tác quản lý tài sản - hỗ trợ bộ phận Quản trị tài sản thiết bị nhà trường
- Các nhiệm vụ thư ký, trợ lý cho Chủ tịch Hội đồng Quản trị (nếu có)
- Thực hiện một số công việc hành chính khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Ban Giám Hiệu.
 
Yêu cầu:
- Nữ, Tuổi <=35 tuổi
-Tốt nghiệp Trung cấp trở lên ngành: Quản trị Hành chánh, Văn phòng; Văn thư lưu trữ hoặc tương đương.
-Kỹ năng giao tiếp tốt.
-Tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, Internet...)
-Ít nhất 3 tháng kinh nghiệm trong ngành Văn thư lưu trữ và Quản trị văn phòng.
-Trung thực, nhiệt tình công tác, cẩn thận, hòa nhã với mọi người.
 
Lương & phúc lợi:
- Mức lương: Theo thỏa thuận.
- Được dài thọ ăn ca.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện có khả năng thăng tiến.
- Được tham gia BHYT , BHXH , BHTN . lễ tết nghỉ theo quy định.
- Ký hợp đồng lao động ngay sau khi thử việc đạt yêu cầu.
--------------------------------------------
Hồ sơ ứng tuyển (Tiếng Việt):
- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.
tru
Thời gian nộp hồ sơ: đến ngày 23/12/2016
Nộp trực tiếp tại địa chỉ: 193 Vĩnh Viễn, P.4, Q.10
Người nhận: thầy Trần Phương - P. Ban Giám Hiệu
CỘNG ĐỒNG HOA SEN